東莞管理城建檔案有“神器”了!

2018-11-20

東莞陽光網訊,由創實軟件研發的《東莞市城建檔案云服務平臺》項目通過專家驗收,預計…

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  東莞陽光網訊 11月19日上午,《東莞市城建檔案云服務平臺》項目通過專家驗收,預計明年初可投入使用。這標志著東莞市城建檔案的管理水平與服務效率又上了一個臺階。


  驗收會上,5位專家們聽取了承建單位的建設情況匯報,觀看系統演示,審閱相關資料,經質詢和討論,形成驗收意見,并同意項目通過驗收。


  據了解,《東莞市城建檔案云服務平臺》是一個既滿足東莞市城建檔案館對各個時期、多種載體的城建檔案著錄工作,同時也兼顧城建檔案館業務管理功能的信息化平臺。在設計上突出集成化管理的思想,將全館的業務整體集成,在實現全館信息資源共享的同時,最大限度地減少數據的重復錄入,提高全館現代化管理工作的整體效率。


  該平臺從四個方面進行優化,一是業務動態跟蹤,新增工作進度提醒,四種顏色(綠,橙,黃,紅)表示業務完成的情況,從而提醒工作人員優先處理時間緊迫的工程業務,提高業務完成性和工作效率;二是檔案著錄單在生成總登記號時,案卷級檔案同時生成唯一的條形碼,該條形碼存儲對應案卷信息,可用于檔案利用掃碼入檔,系統同時也提供條形碼補打印功能;三是自動電子簽章,檔案利用下載電子原件的同時,系統已經將電子簽章集成到原件中了,大大節省了館內工作人員手動操作電子簽章的時間;四是上傳電子文件,新增智能檢索功能,將大量的電子文件信息進行條件智能過濾,將不符合的電子文件過濾并提示不合符原因和進行選擇性上傳。


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